Als bestuur van een stichting heb je misschien ook een brief van de Kamer van Koophandel gekregen waarin staat dat je de UBO’s moet registreren bij de KvK. Die brief roept veel vragen op bij stichtingsbesturen. Zoals: Wat is een UBO? Zijn er wel UBO’s bij een stichting? En wie is een UBO bij een stichting?
Hieronder helpen we je de vragen te beantwoorden.
Uiteindelijk de belanghebbende
Een UBO is een persoon die uiteindelijk de belanghebbende is bij een rechtspersoon (bijvoorbeeld een stichting). Maar wie is dat dan?
Uitleg Kamer van Koophandel
De KvK legt uit dat bij een stichting de volgende categorieën personen als uiteindelijke belanghebbenden (UBO’s) worden aangemerkt:
- Personen aan wie meer dan 25% van het vermogen van de stichting wordt uitgekeerd als de stichting wordt opgeheven (ontbonden).
Toelichting: Wie gerechtigd is tot uitkering van het vermogen bij opheffing van de stichting stat in de statuten van de stichting. Doorgaans staat er dat dit een organisatie is (een andere stichting) die een soortgelijke doelstelling heeft als de opgeheven stichting. In de praktijk komt het niet vaak voor dat er personen staan vermeld als gerechtigd tot uitkering van het vermogen.
- Personen die meer dan 25% stemrecht hebben bij een besluit tot wijziging van de statuten van de stichting.
Toelichting: Wie over een statutenwijziging besluiten staat in de statuten van de stichting. Dat zijn doorgaans de statutair bestuurders. Dus als er minder dan 4 bestuurders zijn, worden de statutair bestuurders als UBO’s aangemerkt omdat ze meer dan 25% stemrecht hebben in het besluit tot statutenwijziging.
- Personen die feitelijke zeggenschap in de stichting hebben anders dan meer dan 25% stemrecht in het besluit tot statutenwijziging.
Toelichting: Dit doet zich doorgaans niet voor. Een voorbeeld is wanneer een stichting voor het voortbestaan afhankelijk is van de donaties van een persoon en die persoon feitelijk het voortbestaan van de stichting bepaalt. Die persoon is dan te zien als UBO.
- Als bij een stichting geen personen zijn die vallen onder één van de bovenstaande 3 categorieën dan zijn de statutair bestuurders van de stichting als UBO’s aan te merken.
Toelichting: Dit is een restcategorie, waarin de statutair bestuurders, of de enige statutair bestuurder, als UBO(’s) worden aangemerkt.
Conclusie
Bij een stichting zullen in de meeste gevallen de statutair bestuurders de UBO’s zijn, omdat ze in categorie 2 of in categorie 3 vallen.
Dus zullen doorgaans de statutair bestuurders als UBO moeten worden geregistreerd. Als je dit doet hoef je bij de inschrijving alleen de identiteitsbewijzen toe te voegen en geen overige documenten.
Hoe registreer je een UBO?
Hoe de registratie van een UBO moet worden gedaan staat beschreven op de website van de KvK en is helder uitgelegd in het online-formulier van de KvK.
