Stuur je e-mails namens of voor je initiatief? Dan is het misschien handig om een e-mailhandtekening te hebben. Een kort stukje tekst/beeld waarmee je je e-mail afsluit.
In een e-mailhandtekening kan je extra manieren noemen om met jou en/of je initiatief in contact te komen. Bijvoorbeeld een telefoonnummer of je social media-account(s). Je kan ook verwijzen naar een plek waar mensen meer informatie over je initiatief kunnen vinden, bijvoorbeeld je website. Bovendien staat het professioneel.
Wat zet je in een e-mailhandtekening?
- Je eigen naam
- Eventueel je functie of rol
Algemene informatie
- Noem in ieder geval de naam van je inititiatief.
- Heb je een logo? Gebruik die dan ook!
Op welke manier kunnen mensen je initiatief bereiken?
- Op welke manier kunnen mensen je initiatief bereiken?
- Heb je een telefoonnummer?
- Social media accounts? (Let er hierbij wel op dat het ‘professionele’ accounts zijn, dus niet een Instagram met alleen persoonlijke vakantiefoto’s)
- Heeft je initiatief een website?
- Is er een post- of bezoekadres?
- En zijn er eventueel openingstijden?
Hoe maak je een e-mailhandtekening?
In de meeste programma’s kan je zelf eentje toevoegen via ‘instellingen’. Outlook en Gmail hebben een eigen handleiding hiervoor
Hebben jullie een voorbeeld?
Wat toevallig dat je dat vraagt! De handleidingen hierboven laten alleen zien waar je een e-mailhandtekening kan toevoegen, maar niet hoe dat er dan uitziet.
We hebben een voorbeeld voor je gemaakt. Dat je gemakkelijk kan aanpassen en kopiëren. Google Docs werkt hiervoor het makkelijkst, daarin kan je namelijk een tabel maken en deze kan je inclusief afbeeldingen en opmaak kopiëren naar Outlook of Gmail.
Wil je ook zo’n soort e-mailhandtekening? Hier vind je het Google Document: e-mailhandtekening template. Dat document kan je kopiëren en aanpassen. In het document staat ook een korte uitleg.
Veel succes! En laat een reactie achter als je tips of vragen hebt!
